Работник вернулся за трудовой книжкой какую дату поставить

Работник вернулся за трудовой книжкой какую дату поставить

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий. Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания: В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму.

В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — ситуации и практика

В документ вносится условие о прекращении отношений, основании, после чего он возвращается уже бывшему сотруднику.

Работодатель, который не выполнит все зависящие от него действия, должен будет выплачивать заработную плату в полном объеме до момента ее выдачи.

Но если работник просто отказывается принимать документ, не ставит свою подпись или попросту не является на рабочее место, работодателю остается лишь воспользоваться услугами почтовой связи. Эту возможность прямо предусматривает законодатель. Просто направить книжку не получится. Сначала придется , которое будет содержать указание на необходимость вручения документа.
Работник может забрать ее либо передать согласие на отправление почтой, после чего работодатель сможет воспользоваться почтой для выполнения своего обязательства.

Нестандартные трудовые вопросы

Через 14 дней, также в воскресенье, его последний рабочий день.

Какой датой уволить работника, если отдел кадров и бухгалтерия в этот день не работают? Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Этой датой и следует оформить .

Заметим, работник в этот день должен работать и с ним должны быть произведены все расчеты. О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство их структурных подразделений или организации в целом. А как быть, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье?

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель.

Какой датой оформлять документы? В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной. Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений.
Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов.

Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.Если трудовая книжка осталась лежать в отделе кадров и работодатель не предпринял ничего для того, чтобы отдать её уволившемуся человеку, при любой проверке его привлекут к административному взысканию.

Работник не пришел за трудовой

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику.

То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011).
Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи.

В соответствии с п.

Получение трудовой книжки при увольнении

Выдача документов и трудовой книжки производится в последний предшествующий отпуску рабочий день.

Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:

  1. в день кадровый работник или любое уполномоченное лицо делает запись в трудовой книжке. Ранее дня расторжения трудового договора запись не производится. Работник имеет возможность до дня увольнения забрать заявление и продолжать трудовые обязанности;
  2. лицо, ведущее журнал учета движения трудовых книжек, производит запись даты выдачи документа. Работник должен подтвердить получение формы личной подписью. Если в журнале подпись отсутствует, доказать выдачу документа будет проблематично, что позволит работнику потребовать выплату компенсации за вынужденный простой.

При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора.

Работник не пришел за расчетом при увольнении

Заметим также, что указанные последствия возникают, только если трудовая книжка не выдана по вине работодателя (Апелляционное определение ВС Татарстана от 06.08.2015 N 33-11583/2015). При нарушении работодателем срока выплат при увольнении он может быть привлечен к материальной ответственности в виде взыскания процентов за задержку и компенсации морального вреда, а также к административной ответственности (ст.

236, 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В вашем случае работник сам не явился за деньгами. Организация избежит указанной ответственности, если кассир в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, проставит в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оттиск печати (штампа) или сделает запись «депонировано» напротив фамилии и инициалов работника, которому не выплачены деньги (п.

6.5 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.08.2015 N 33-5503/2015)

Какие записи делать в книге учета трудовых книжек при увольнении?

О читайте подробнее по ссылке. В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт. Так же в акте можно указать пункт о том, что приказы об увольнении так же не подписаны, в связи с отсутствием работника.

Работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать свое согласие на пересылку документа по почте. Подчеркнем, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме. О читайте подробнее по ссылке.

Работник вернулся за трудовой книжкой какую дату поставить

Если таковой отсутствует на рабочем месте – свидетельствуют его отсутствие.

Таким образом, пока работник не придет за трудовой книжкой или не даст письменное заявление на отправку ее по почте, никакие записи в книгу учета движения трудовых книжек не вносятся.

Далее составляется акт. Инфо В данной ситуации снять с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки организация может, только исполнив требования названной статьи. Расскажем, как это сделать. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Важно В описи вложения надо указать наименование документа и его регистрационный номер.

Не забудьте взять у курьера (лица, отправившего письмо) квитанцию почтового отделения, подтверждающую дату отправления. Обязательно сохраните уведомление о вручении, свидетельствующее о факте получения бывшим работником заказного письма.