Коллегиальные органы, документирование деятельности.

Реквизиты протокола следующие: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации; — наименование структурного подразделения; — название вида документа (протокол); — дата заседания; — номер документа; — место заседания; — гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); — заголовок; — текст; — подписи. Датой протокола является именно дата заседания, а не дата окончательного оформления и подписания протокола. Если заседание длится несколько дней, указывают дату начала и через тире — дату окончания заседания, например 01 — 03.12.2009.

Протокол заседания коллегиальных органов

(далее — Методические рекомендации);

Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности.

Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т.

д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах. Например:

1. в «Об акционерных обществах» ();
2. в от ().
3. в «Об обществах с ограниченной ответственностью» ();

Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

1. оформляющей (подписей, виз ознакомления).
2. основной (текста);
3. заголовочной (шапки);

Реквизиты влияют на юридическую силу документа.

Протокол заседания коллегиального исполнительного органа акционерного общества (правления, дирекции)

Место проведения заседания: ____________.

Время проведения заседания: __ час.

1 пункта 2 статьи 70 Федерального закона «Об акционерных обществах» вправе принимать решение по вопросу повестки дня. На заседании присутствуют приглашенные: ______________________________.

(фамилия, имя, отчество, должность) Повестка дня: 1.

Решение вопросов управления оперативной (текущей) деятельностью Общества; 2. Обеспечение реализации решений общего собрания акционеров; 3. Осуществление хозяйственной политики Общества в целях повышения прибыльности и конкурентоспособности; 4.

Протокол заседания коллегиального органа

Затем указывается принятое по вопросу решение. Выписка из протокола Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов.

Эти выписки оформляются на соответствующем бланке.

Заголовочная часть Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое.

Внимание Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров.

Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.

Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов А если в инструкции по современному делопроизводству не указан конкретный тип бланка?

Образцы протоколов совещания

Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации.

Оно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер.

В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания.

В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения.

Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица и т.д.

Протокол заседания коллегиального исполнительного органа акционерного общества (правления, дирекции)

(фамилия, имя, отчество, должность) Повестка дня: 1.

Решение вопросов управления оперативной (текущей) деятельностью Общества; 2. Обеспечение реализации решений общего собрания акционеров; 3.

Осуществление хозяйственной политики Общества в целях повышения прибыльности и конкурентоспособности; 4.

«Против» — ____. «Воздержались» — ___. (если решение принято) Постановили: ______________________________________________________________________.

Протокол, как основной документ заседания коллегиального органа

В случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире дата окончания. Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение года (в учебном заведении – учебного года). В реквизите «Место заседания» указывается город, где состоялось заседание.Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже.

После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста.

Текст протокола подразделяется на две части: вводную, где указываются председательствующий, секретарь, присутствующие и повестка дня, и основную, где фиксируется ход заседания. Словом «председатель» начинают протокол.

Протоколы заседаний: составление и оформление

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.