Оглавление:
- Материальная ответственность лица получившего доверенность в случае потери ценностей
- Доверенность на получение материальных ценностей
- Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
- Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году
- Получение ТМЦ ответственным лицом без доверенности
- Доверенности: правила оформления и обращения
- Доверенности: правила оформления и обращения
- Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
Материальная ответственность лица получившего доверенность в случае потери ценностей
4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба.
О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.
5. Важно При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.
6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.
7. Внимание Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника.
Доверенность на получение материальных ценностей
документа, на основании которого она выдана.
Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе.Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами.
Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо
В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат.
ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное.
Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.
Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно.
Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.
Таким моментом может быть:
- передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами.
Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году
Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.
Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.
Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.
Давайте разберемся, что же это за документ.
Получение ТМЦ ответственным лицом без доверенности
Согласно Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации. Учитывая изложенное, можно предположить, что если договор, в котором указаны полномочия представителя юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей не подписан главным бухгалтером, он также не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя на получение ТМЦ.
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть « Общие положения о доверенности .
Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Доверенности: правила оформления и обращения
Причем возможны два варианта:
- утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20); утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).
Пример 20
В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.
Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями): Общие положения.
Доверенности: правила оформления и обращения
Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):
- Общие положения. Нормативные ссылки. Общие правила работы с доверенностями на предприятии: Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
Порядок отзыва доверенностей. Контроль исполнения доверенностей. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
На лицевой стороне бланка указывается:
- Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
- ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
- Наименование организации поставщика.
- Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
- Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
- Реквизиты плательщика.
- Дата, номер и срок действия документа.
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку.
Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.