Как написать письмо о возврате денег

Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

Факт подтверждается необходимыми документами: квитанциями, чеками, сведениями по лицевому счету, бумагой, доказывающей процедуру перечисления денег. Также уточняются причины, вследствие которых произошла данная накладка;

  • в конце документа ставится дата составления письма и подпись (с расшифровкой);
  • в большинстве случаев лицо, принимающее документ, указывает свои данные и дату получения бумаги. Руководитель организации может завизировать документ, чтобы на этом поставить точку в деле и избежать дальнейшей бумажной волокиты.
  • ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств: Внимание!

    Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

    Составление письма на возврат денежных средств имеет свои особенности:

    1. без письма, в котором выражается просьба о возврате средств, данная операция невозможна.

    Письмо на возврат денежных средств

    , образец: кому: ИП Иванову М.П., адрес: Москва, ул.

    Мира, д. 8, оф. 587. от: Баранова Михаила Петровича, адрес: Москва, пер. Леванова, д. 8, кв. 78. тел.: 8 — 987-89-78-456.

    Заявление на возврат денежных средств В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № 87 от 15.11.2009 на сумму 150 000 рублей, в т.ч НДС.

    В связи с расторжением договора 5 от 15.06.2012 просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 18 от 03.05.2014 по счету 15 в сумме 2000000 в т.ч НДС , по следующим реквизитам: В связи с недопоставкой товара по договору (счету) 15 от 24.05.2015, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 15 от 15.06.2015 в сумме 345 000 в т.ч НДС .

    Как заполнить письмо на возврат денежных средств: 4 этапа

    Совершить ошибку могут бухгалтеры, менеджеры или иные работники организации.Важно!

    Основным назначением такого письма является просьба вернуть получателем ошибочно переведенные средства, поэтому содержатся все данные, с помощью которых он может выполнить этот процесс.Как осуществляется возврат денежных средств на практике — смотрите пример в этом видео:При обнаружении того факта, что деньги были неверно переведены, следует сразу начать формировать письмо. Желательно, чтобы оно заверялось руководителем организации. Обязанность обычно ложится на бухгалтера.Передать письмо другой компании можно разными способами:

    1. лично при посещении организации, причем обычно принимает бумагу секретарь, а при этом можно пользоваться услугами курьера;
    2. отправкой почтового уведомления.

    Важно!

    Независимо от способа передачи письма требуется получить подпись получателя на втором экземпляре, чтобы убедиться в том, что он оповещен об ошибочном перечислении денег.

    Образец письма о возврате денежных средств

    А в ходе выполнения оказалось, что по факту услуга была оказана на меньшую сумму. Или оформили заказ в магазине и сделали предоплату, а оказалось, что заплатили чуть лишнего.

    Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет в банке, это могут быть:

    1. оплата за товар ненадлежащего качества;
    2. другие ситуации.
    3. ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
    4. излишки перечислений;

    Плательщик, естественно, настроен на скорейшее возвращение своих финансов.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Подписывает его, как правило, руководитель организации.

    Получатель, в свою очередь, требует соблюдения определенных стандартных правил возвращения платежа / оплаты. Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.
    Если предприятие использует круглую печать, ею заверяют подпись руководителя. Направляют предложение по официальному адресу контрагента, на имя его руководителя. Рекомендуется посылать отправление с описью вложения. Почтовую квитанцию сохраняют, чтобы, в случае необходимости, подтвердить соблюдение претензионного порядка.

    Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно.

    Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки. Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно. Как написать письмо Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле.

    Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:

    1. сумму, которую просят вернуть;
    2. причину;
    3. банковский счет, на который требуется произвести возврат.

    Деньги просят вернуть в разумный срок.

    Как написать претензию на возврат денежных средств — процесс возврата денег

    Денежные средства поставщик может вернуть наличным и безналичным расчетом, все зависит от того, как за товар с ним рассчитывался покупатель.

    В случае, когда продавец продукции отказывается вернуть деньги, то покупателю стоит обращаться в службу защиты прав потребителей или составлять новую претензию и предоставлять ее на рассмотрение в судебную инстанцию.

    Подробности о том, как написать претензию на возврат денег, имеются . Если клиент воспользовался банковскими услугами, и дал неверный номер счета, соответственно его денежные ресурсы не дойдут до своего получателя. В таком случае нужно обращаться в банк, через который проводилась данная процедура. Надобно узнать у сотрудников банка на чей счет были ошибочно переведены средства.
    После того как клиент узнает наименование организации, а также ее номер телефона — следует обращение с просьбой о возврате ошибочно переведенных денег на их счет.

    Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

    Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги. Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо. Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.

    Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

    Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется. Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают. Необходимо: написать заявление и предъявить его администратору; сохранить и предъявить с заявлением чек; вернуть товар.

    В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

    1. текст обращения, в котором надлежит указать:
    2. Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;
    3. заголовок (тема);
    4. реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;

    1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.

    Как написать письмо на возврат денежных средств

    Вернуть налоги Инструкция 1 Оформление такого письма может понадобится как частным лицам, так и предприятиям в случае спорных платежей.

    Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.
    Схема письма в таких случаях остается неизменной, с небольшой корректировкой соответствующей обстоятельствам.

    Подготовьте документы, подтверждающие зачисление на счет оппоненты указанных сумм (для организаций), квитанцию или чек об оплате (для частных лиц). 2 Возьмите фирменный бланк организации, предназначенный для переписки со сторонними организациями, содержащий полные реквизиты. Если такого нет, вы можете поставить угловую печать или заполнить реквизиты вручную.

    Расположите их в верхнем правом углу листа, сразу после заполнения реквизитов адресата.