Где хранить быкапы персональных данных

Где хранить быкапы персональных данных

Бэкап по-умному. Выбираем правильную программу резервирования информации

Сам понимаешь, DVD-R мало годится для резервного копирования. Во-первых, небольшой объем, во-вторых, медленно, в-третьих — шумно. А поскольку я уже очень давно перешел на ноутбуки и стационарники не признаю вообще (хотя в хозяйстве они имеются), то пришлось покупать несколько внешних дисков. Сначала на 250 Гб, потом и большего объема.

Облако я не рассматривал по одной простой причине — мало места:

Сам понимаешь, даже 15 Гб маловато, особенно если минимальный размер внешнего винта, имеющегося в хозяйстве — 250 Гб. Дополнительное пространство? Можно, конечно, было бы и отдать 2 доллара в месяц за 100 Гб на Google Drive или 10 долларов за дополнительный 1 Тб, но 100 Гб меня не спасут, а 1 Тб — дороговато.

Создание и хранение резервных копий базы данных

Таким образом, теоретически, в худшем случае Воркзилла может потерять данные за 30 минут, а в среднем за 15 минут.

Что очень неприятно, но все-таки лучше, чем потерять больше или вообще все.

Конечно, есть более надежные схемы, но то, что используем мы, думаю, подойдет многим. Бекапы мы делаем на один из специально для этого предназначенных дисков и выгружаем данные на Amazon S3, который гарантирует, что данныe не пропадут. MS SQL Server позволяет легко организовать схему создания бекапов, которая подойдет для вашей системы.

Мы для этого используем “Планы обслуживания” (Maintanance Plans). Новый план можно создать при помощи встроенного помощника или интуитивно понятного конструктора планов.

Подробнее о создании “Планов Обслуживания” можно почитать .

Кроме создания самого бекапа, можно запускать дополнительные скрипты по очистке базы, проверить ее на целостность данных, удалить старые бекапы, чтобы не переполнялся диск, и т.д.

Бэкапы: как они создаются и где их хранить

Обычно полный бэкап выполняется в то время, когда сам процесс копирования не влияет на исполнение бизнес-процессов в компании: например, ночью в выходной день. Интенсивность изменения информации в системах компании диктует целесообразную периодичность создания бэкапов.

Полные бэкапы могут выполняться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно. Для сокращения объема копируемых данных используют алгоритмы сжатия, а также сочетание механизма полного бэкапа с его другими видами: дифференциальным или инкрементным. Создание полной резервной копии представляет собой простой и надежный способ для последующего быстрого восстановления данных с «нулевой точки отката».
Дифференциальный бэкап (Differential backup) представляет собой резервное копирование только тех файлов, которые были изменены с момента последнего полного бэкапа.

Потеряли важные данные?

Делайте бэкап!

в отдельном центральном компьютере (сервере). Если этот центральный компьютер (сервер) даст сбой, или же он будет выключенным, то данные будут недоступными.

А также, данные в общих сетевых дисках могут быть удалены или изменены другими пользователями если этого не предвидел администратор системы. Причиной этого, как ясно по названию, «общие сетевые диски» — открывает доступ не только вам, но и остальным сетевым пользователям, что является — общедоступность этих дисков.

В связи с этим, советуем хранить важные документы только в локальных дисках вашего компьютера, а не в общих сетевых дисках. Даже если вы и храните документы в сетевых дисках, привыкайте делать их резервные копии на ваш компьютер. В нашей повседневной жизни можно отметить еще несколько случаев потери данных.

Например, заражение вирусом жесткого диска при вставлении его в другой компьютер и удаление данных.

Хранение персональных данных

И совершая любые действия с этими данными (например, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и другие), предприятие осуществляет их .Персональные данные, с которыми приходится работать сотрудникам кадровой службы, носят конфиденциальный характер. Это означает, что лица, имеющие доступ к личной информации работников, без их разрешения или другого законного основания, не имеют права ее распространять.

ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать правила использования и хранения данных о персонале на своем предприятии, учитывая требования федеральных законов.Принятые соответствующие нормы и правила, могут содержаться в локальном акте фирмы о персональных данных.

О Резервном копировании информации в организации

Требует подготовки провайдера, настройки коннектора между облаком провайдера и “наземной” виртуальной средой.

Чаще всего, таким документом становится Положение о защите персональных данных работников, но не запрещается включать данный раздел в Правила внутреннего распорядка.

  • копирование “инхаус” с помощью софтовых решений от производителей NAS систем или выделенных хранилищ корпоративного сектора
  • распределенный бекап с помощью встроенных в ОС Windows Server решений
  • Резервное копирование информации чаще всего преследует две цели:

    1. создать долговременный архив сведений о деятельности компании, к которому можно обратиться при необходимости получить данные за прошедшие периоды.
    2. сохранить данные для максимально быстрого (disaster recovery), если с ИТ-системой компании произошла авария, ее атаковал вирус и т.д. У таких резервных копий сравнительно небольшой период хранения (чаще всего сутки или двое, потом они перезаписываются более новыми), к данным можно получить доступ очень быстро. Копируются пользовательские и бизнес-данные, а также настройки ОС, прикладного ПО и вся информация, необходимая для восстановления работоспособности системы

    Особенности долгосрочного хранения резервных копий

    Рассмотрим некоторые проблемы, которые могут появляться на таких больших временных интервалах. Для примера, рассмотрим следующую ситуацию:

    1. 2011: Продолжает использоваться продукт Y, Произведен апгрейд накопителя до модели D2
    2. 2008: Приобретен бэкап продукт Y, Приобретен накопитель на лентах модели D1
    3. 2005: Продолжает использоваться продукт X, Произведен апгрейд накопителя до модели T2
    4. 2000: Приобретен бэкап продукт X, Приобретен накопитель на лентах модели T1

    Затем наступает 2012 год, в котором происходят события, когда нужно восстановить информацию из репозитория резервных копий:

    1. Январь 2012: Государственный контролирующий орган требует предоставить различную произвольную информацию, относящуюся к периоду 2007-2011 гг.

    Резервное копирование данных простым языком

    Ответить на вопрос — как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять.

    Информация за период 2008-2011 предоставляется мгновенно, так как ее резервное копирование было выполнено с помощью используемого в настоящий момент продукта резервного копирования Y.
    Один из оптимальных вариантов — backup данных раз в неделю по выходным. Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных.

    Принцип вполне очевиден — если произошла проблема, она будет локализована в одном месте.

    Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично.

    Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае.

    Выбор носителей и мест хранения для архивирования и бэкапа фотоархивов

    Рациональная организация персонального фотоархива много значит для сохранности снимков в условиях дома или небольшой фотостудии. Важными критериями такой организации является регулярное архивирование и резервное копирование (бэкап) сделанных снимков. На Хабре уже появлялась несколько лет назад хорошая статья, объясняющая фундаментальную разницу между архивированием и бэкапом с точки зрения пользователя.

    Суть вкратце: архив хранится неопределённое время и может понадобиться в любой, неизвестный заранее, момент, в то время как бэкап хранится в течение некоторого разумного промежутка времени и требуется лишь в том случае, когда исходные данные, подвергавшиеся бэкапу, были удалены или испорчены, а затем понадобилось их восстановить. Можно сформулировать это различие и по-другому.